Baza Usług Rozwojowych (BUR) to ogólnopolska platforma PARP, która umożliwia mikro, małym i średnim firmom uzyskanie dofinansowania na szkolenia i usługi doradcze ze środków unijnych (Europejski Fundusz Społeczny). Z dofinansowania mogą skorzystać przedsiębiorcy sektora MŚP oraz ich pracownicy (w tym osoby prowadzące jednoosobową działalność), a poziom refundacji kosztów szkolenia sięga nawet 80% ceny usługi. Należy pamiętać, że wsparcie ma formę refinansowania – najpierw opłacamy pełny koszt szkolenia (lub przez tzw. “Bony rozwojowe”), a dopiero po jego zakończeniu i rozliczeniu otrzymujemy zwrot dotacji.

Poniżej przedstawiamy krok po kroku proces od rejestracji w BUR aż do rozliczenia szkolenia (procedura ta dotyczy firm i ich pracowników – osoby prywatne nieprowadzące działalności gospodarczej co do zasady nie są beneficjentami tego programu).

Tu znajdziesz INFO: Jak korzystać z usług w Bazie Usług Rozwojowych

Załóż konto i zaloguj się w Bazie Usług Rozwojowych (BUR). Wejdź na portal BUR (uslugirozwojowe.parp.gov.pl) i zarejestruj bezpłatnie swoje konto użytkownika. Rejestracja wymaga podania e-maila, utworzenia hasła i wypełnienia podstawowych danych – po aktywacji konta zyskasz dostęp do platformy. Posiadanie konta jest niezbędne, aby móc zapisać się na wybrane szkolenie i ubiegać o jego dofinansowanie (Tu jest: Instrukcja użytkownika Systemu BUR).
Wybierz operatora finansującego w Twoim regionie i skontaktuj się z nim. Dofinansowania z BUR realizowane są przez regionalnych Operatorów – instytucje odpowiedzialne za obsługę wniosków w poszczególnych województwach. Ustal, który Operator odpowiada miejscu siedziby Twojej firmy (lub miejscu zamieszkania/pracy uczestnika, zależnie od projektu) i sprawdź informacje na jego stronie. Skontaktuj się z Operatorem, aby dowiedzieć się, czy aktualnie prowadzi nabór wniosków w Twoim regionie oraz jakie dokumenty będą wymagane przy aplikowaniu. Procedury i kryteria mogą się różnić w każdym województwie, dlatego warto uzyskać od Operatora wszelkie wytyczne na starcie [lista operatorów w pdf].

Lista operatorów w poszczególnych województwach poniżej:
województwo mazowieckie
województwo dolnośląskie
województwo kujawsko-pomorskie
województwo lubelskie
województwo lubuskie
województwo łódzkie
województwo małopolskie
województwo opolskie
województwo podkarpackie
województwo podlaskie
województwo pomorskie
województwo śląskie
województwo świętokrzyskie
województwo warmińsko-mazurskie
województwo wielkopolskie
województwo zachodniopomorskie
Znajdź interesujące Cię szkolenie w BUR. Przeglądaj oferty szkoleń i kursów dostępnych w Bazie Usług Rozwojowych i wybierz takie, które najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy lub pracownika. Na portalu BUR można filtrować usługi według kategorii, lokalizacji, tematyki itp. (samo przeglądanie oferty nie wymaga logowania). Upewnij się, że wybrane szkolenie jest oznaczone jako dostępne w BUR i kwalifikuje się do dofinansowania. Nie dokonuj jeszcze ostatecznego zapisu – najpierw musisz zdobyć promesę (ID) dofinansowania od Operatora.
Tu są linki do:
Szkolenie RCM2 – Reliability Centered Maintenance dla pracowników utrzymania ruchu i produkcji (strategie konserwacji, FMEA, TPM) Numer usługi: 2025/10/20/192500/3091351; oraz 2025/10/27/192500/3107116; oraz 2025/10/20/192500/3091433; oraz 2025/10/27/192500/3107134; oraz 2025/10/27/192500/3107159; oraz 2025/10/27/192500/3107172; oraz 2025/10/27/192500/3107753;
oraz
Analiza RCM2 – opracowanie strategii Utrzymania Ruchu dla systemu technicznego w zakładzie klienta oraz doradztwo w zakresie niezawodności i optymalizacji programu UR dla maszyn i linii produkcyjnych. Numer usługi 2025/08/31/192500/2973919
Złóż wniosek o dofinansowanie wybranego szkolenia u Operatora. Gdy masz już upatrzone szkolenie, przygotuj wymaganą dokumentację i złóż oficjalny wniosek o dofinansowanie do właściwego Operatora (zgodnie z jego procedurami). Wniosek dotyczy konkretnego szkolenia z BUR, dlatego podaj we wniosku dane tej usługi (np. tytuł, Nr usługi. itp.). Każdy Operator posiada własny formularz wniosku i może wymagać dodatkowych załączników – sprawdź dokładnie wytyczne na stronie Operatora i wypełnij wniosek zgodnie z instrukcjami. Teraz pozostaje oczekiwać na decyzję. Jeśli Twój wniosek zostanie pozytywnie rozpatrzony, Operator przyzna dofinansowanie na wskazane szkolenie (poinformuje Cię o tym oficjalnie, np. mailowo lub poprzez platformę).
Podpisz umowę z Operatorem i zapisz się na szkolenie poprzez BUR, następnie zrealizuj szkolenie. Po uzyskaniu pozytywnej decyzji następuje podpisanie z Operatorem umowy wsparcia finansowego, w której określone są warunki dofinansowania (kwota, procent dofinansowania, obowiązki stron itp.).
Operator nada Ci też unikalny identyfikator wsparcia (ID wsparcia) lub voucher (“bon rozwojowy”) potwierdzający przyznanie dotacji. Mając tę gwarancję finansowania, zaloguj się do BUR i dokonaj formalnego zapisu na wybrane szkolenie – na karcie usługi kliknij przycisk „Zapisz się” i wypełnij wymagane zgłoszenie uczestnictwa. [Zobacz film: Zapis Użytkownika na usługę w Bazie Usług Rozwojowych]
Organizator szkolenia otrzyma Twoje zgłoszenie przez system i je potwierdzi. Ustal termin realizacji kursu (jeśli nie był z góry określony) i weź udział w szkoleniu zgodnie z harmonogramem. Pamiętaj, że w zależności od systemu stosowanego przez Operatora dofinansowanie może być rozliczane za pomocą bonów szkoleniowych (voucherów) lub poprzez refundację kosztów po szkoleniu – jeśli w Twoim regionie funkcjonują bony rozwojowe, Operator przekaże Ci je lub Twojemu usługodawcy jako pokrycie części kosztów, w przeciwnym razie musisz opłacić fakturę w pełnej kwocie i czekać na późniejszy zwrot środków. W trakcie szkolenia zbieraj dokumenty potwierdzające jego odbycie – organizator wystawi fakturę za udział oraz przygotuje zaświadczenie/certyfikat ukończenia, a często także wypełni część dokumentów wymaganych do rozliczenia dotacji.
Rozlicz szkolenie i odbierz refundację dofinansowania. Po zakończeniu szkolenia musisz dopełnić formalności, aby otrzymać zwrot przyznanych środków. Oceń usługę w systemie BUR – zaloguj się na swoje konto i wypełnij ankietę poszkoleniową oceniającą przebieg szkolenia (jest to wymagane przez PARP przed wypłatą dofinansowania). Następnie przygotuj komplet dokumentów rozliczeniowych dla Operatora. Zazwyczaj należy dostarczyć: kopię faktury za szkolenie (lub oryginał do potwierdzenia), dowód jej opłacenia, kopię certyfikatu ukończenia szkolenia oraz ewentualnie dodatkowe formularze wymagane przez Operatora (np. raport z usługi, oświadczenia dot. pomocy de minimis, itp.). Przekaż te dokumenty do biura Operatora zgodnie z ustalonym trybem (osobiście lub elektronicznie w systemie). Operator zweryfikuje poprawność rozliczenia – jeśli wszystko jest zgodne, wypłaci na konto Twojej firmy przyznaną kwotę dofinansowania (tj. refundację do ustalonej wysokości, np. 50-80% kosztów szkolenia). Tym samym proces zostanie zamknięty, a Ty odzyskasz znaczną część wydatków poniesionych na rozwój pracownika lub swój własny.

Podsumowanie: Korzystając z dofinansowania BUR, mikro i małe firmy mogą znacząco obniżyć koszt szkoleń dla siebie i swoich pracowników. Kluczowe jest wcześniejsze zaplanowanie udziału w projekcie – znalezienie właściwego Operatora, złożenie wniosku w trakcie naboru oraz dopełnienie wszystkich formalności. Dzięki temu można uzyskać nawet 80% zwrotu kosztów szkolenia, co czyni rozwój kompetencji bardziej dostępnym finansowo. Pamiętaj, że każdy region może mieć nieco inne zasady, dlatego zawsze warto skorzystać z informacji udostępnianych przez Operatora lub konsultantów PARP w razie wątpliwości.

Źródła: Szczegółowe informacje o dofinansowaniach z BUR dostępne są m.in. na stronach PARP oraz u dostawców szkoleń. Przy tworzeniu instrukcji korzystano z zweryfikowanych materiałów, w tym poradników dostawców szkoleń i oficjalnych komunikatów PARP

Robert Witczak – 5 września 2025